支援事例

CASE

PMO / システム導入支援 / 2022 / 大手小売業 / 大手飲料メーカー

大規模基幹システム刷新 PMO

Challenge

背景・課題

老朽化したレガシー基幹システムを SAP S/4HANA へ刷新する全社横断プロジェクトにおいて、複雑なプロジェクト推進体制の構築が必要だった。対象業務領域は生産管理、物流管理、経理・財務と多岐にわたり、ステークホルダーは 100 名〜1,000 名規模。複数のシステムインテグレーター・コンサルティングファーム・社内各部門が参画する中、全体整合性、品質管理、スケジュール管理が極めて困難。既存業務プロセスとの Fit & Gap、データ移行整合性、本番切り替え時のビジネス影響最小化が重要課題だった。

Solution

アプローチ

プロジェクト全体の進捗・課題・リスクを統合管理する PMO として参画。週次ステアリングコミッティ資料作成、複数ベンダー間の課題調整、クリティカルパス監視・エスカレーション判断を担当。内部結合テスト(IT)フェーズではテスト推進リーダーとして、テスト計画策定・進捗管理・品質メトリクス監視・Go/No-Go 判定支援を実施。本番移行ではリハーサル計画・移行手順書レビュー・切り戻し計画整備、当日は移行コントロールルームでエスカレーション対応を担った。

プロジェクト背景

SAP S/4HANA 導入プロジェクトにおいて、生産・物流・経理領域を横断する PMO として大規模プロジェクトを推進。複数の大手企業(小売業・飲料メーカー)の基幹システム刷新を支援した。

アプローチ

PMO 機能の遂行

プロジェクト全体の進捗・課題・リスクを統合管理する PMO として参画。週次での経営層向けステアリングコミッティ資料の作成・報告、複数ベンダー間の課題調整、クリティカルパスの監視とエスカレーション判断を担当。

テスト推進

内部結合テスト(IT:Integration Test)フェーズにおいて、テスト推進リーダーとして従事。テスト計画の策定、テストケースのレビュー、進捗管理、障害管理、品質メトリクスのモニタリングを実施。テスト完了基準の定義と、Go/No-Go 判定の支援を行った。

移行リリース管理

本番移行に向けたリハーサル計画の策定・実行、移行手順書のレビュー、切り戻し計画の整備を担当。本番当日は移行コントロールルームにて進捗監視とエスカレーション対応を実施し、計画通りの本番稼働を達成した。

成果

複数の大規模 SAP プロジェクト(100 名〜1,000 名規模)において、計画通りのスケジュールでの本番稼働を達成。テストフェーズにおける重大障害の早期検知・解消により、本番障害ゼロを実現。

システム刷新により、業務プロセスの標準化、データの一元管理、リアルタイムでの経営可視化が実現し、クライアントの DX 推進に大きく貢献。プロジェクト推進ノウハウは PMO ハンドブックとして型化され、後続プロジェクトの立ち上げ期間短縮にも寄与した。